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滥觞:国外电科     作者:系统管理员     公布工夫:2009年07月23日     阅读次数:     澳门新葡亰    

一、布景

(一)面向用户

适用于政府机关、事业单位、大型企业单元以及集团型企业单元。

(二)形势与需求

跟着中国政府、企业及事业单位信息化建立的不断发展,用户愈来愈需求一套可以满意其协同管理的应用软件体系。

协同办公体系能够经由过程事情流程自动化和常识管理全面提高单元管理和工作效率,提高单元团体协同办公程度与处事才能,实现信息同享化、办公流程化、相同网络化、管理规范化、决议计划科学化。

二、计划择要

协同办公平台将现代化办公思惟和计算机、网络、通信等现代化事情停止整合,以准确管理思惟为指点,以“相同、合作、掌握”为设想理念,以工作流和信息流手艺为焦点,以软件为载体和实现手腕,接纳易于扩大和组装的构件化设想,能满意用户业务需求变革、使用不竭深化、功用不竭扩大的需求。

协同办公平台供给了包罗办公事务处理、信息管理与资源共享、帮助指导决议计划、即时提示等方面的事情模块,经由过程事情流程自动化和常识管理全面提高单元管理和工作效率,提高单元团体合作程度与处事才能,实现信息同享化、办公流程化、相同网络化、管理规范化、决议计划科学化。

三、计划组成、功用与特性

(一)焦点功用

体系次要由事务管理、公函管理、行政管理、信息管理等子系统组成,供给RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、动静通报方法,经由过程电子邮件、事情提示、电子公告等实现纵向贯串,使互相伶仃的体系联合为一体,面向办公职员实现信息的集合公布、资本高度同享的协同事情情况。

1、事务管理子系统:为提高工作人员一样平常工作效率供给的个性化服务功用。经由过程该功用,工作人员能够实时理解需求打点的各项事件,停止本人的事情日程安排,管理个人文件,收发电子邮件,修正个人的登录口令等。次要包罗待办事件、日程安排、体系短信、在线集会、电子邮件、个人文件、本性设置(桌面气势派头、代庖、提示铃声、个人信息及体系暗码)等模块。

2、公函管理子系统:实现公函“收、发、办、管”一体化管理,为指导阅示指示、签发文件、部分阅办文件、会签文件供给快速便利的电子办公手腕。按可自定义的工作流,主动完成公函在各步调(草拟、考核、签发、分发、归档等)流转,并记载相干文件内容、拟稿人、审稿人、核准人以及审批定见、审批工夫等信息。次要包罗发文管理、收文管理、签报管理、简报管理、公函查询、归档文件等功能模块。

3、行政管理子系统:从建立集约型构造的角度动身,操纵先辈的计算机技术帮助实现行政事务管理和后勤服务保障网络化管理,实现“人、财、物”统一管理。理顺各功用之间相互关系,实现信息在差别模块中顺畅流转,从而作到“一次输入,多处利用”,实现了行政事务审批的网络化、流程化处置。次要包罗部分文件、指导日程、督办、人事、考勤、集会、绩效考核、车辆、图书管理等功能模块。

4、信息管理子系统:体系以常识为管理为焦点,片面地搜集、收拾整顿游离在各部门多方面常识,将常识代价最大水平的阐扬。体系供给了可视化设想,用户可完成契合本身需求的常识模块定制,并具有分级管理功用。次要包罗最新公告、在线查询拜访、常识中心、通信名录、电子论坛、信息网站等功能模块。

5、协同事情子系统:体系为用户修建一个安全、高效、适用的合作式事情平台,供给多种便利、安全、可靠的数据接口,实现与电子邮件体系、RTX实时通信体系、手机短信平台、挪动OA平台等无缝集成,拓展信息交换渠道,提高信息传输速度。

(二)计划特性

1、zero保护及易操纵的BS浏览器模式。基于J2EE多层架构B/S模式开辟,可跨平台使用。客户端zero保护,便于用户的利用和体系的安装;

2、随便组合的模块化设想。体系接纳模块化设想,具有随便组合的特性。只需经由过程简朴的体系功能模块搭配、流程表单设置,便能够轻松实现用户的各类需求变革。  

3随便条理的构造构造界说,撑持随便层次数的组织机构结构调整,能顺应政府机关、企事业单位体制改革的需求。

4、“随需而变”的功用扩大。体系供给公函处置单、事情流程、体系菜单等自定义功用,用户没必要经由过程底层代码开辟便可自行扩大体系功用。

体系接纳撑持国际WFMC国际工作流同盟尺度的工作流引擎,供给可视化庞大流程设想东西和表单设想东西,能够让客户为所欲为的设想本人的事情流程和表单。

5、事情流程的及时打点监控。体系对平台内详细的每项事情流程供给了片面而详细的及时监视。用图形化的情势随时检察工作流中的并行会签、指示、打点操纵。

6、快速的个性化办公流派设置。系统管理员能够按照构造内工作人员职务职责性子设置差别的体系会见界面和功用规划,差别用户登录后进入差别的办公流派,利用差别的功能模块。可对组织机构、岗亭、职务、职员及权限停止灵敏设置,快速完成客户化设置,并在岗位设置上增长了通用岗亭,加强了体系的灵活性。

7、灵敏的事情受权。工作人员暂时出差或休假时可由上级领导或本人停止事情拜托,以包管相干事情不会窒碍。可定义受权工夫,过期提示以及受权时期受权事情记载查阅。

8、人性化设想,贴近用户操纵风俗。友爱的办公界面,显现大量的事情信息,实现事找人的高效办公模式。以“窗口”和“按钮”设想的愈加契合中国人的办公风俗。所有打点页面都在一个窗口显现,削减系统资源华侈,更易操纵。

9、及时合作,撑持与挪动OA集成。在流程设置中能够挑选待办告诉、邮件和短信提示等多种方法,分离RTX等即时通讯东西,实现事情的及时合作、在线感知,并提供与PDA的数据交流接口、集成挪动OA平台,满意挪动办公的需求。

10、便利的业务数据接口。修建一个安全、高效、适用的合作式办公平台,供给多种便利、安全、可靠的数据接口。

 

四、计划代价与用户受益

1、事情协同

企事业单位中设定的各个部分,固然合作差别、职责差别,可是它们都是为了同一个目的在通力合作。就像一台高速运转的机械上差别的部件,即使每个部件都能有用的运转其实不能代表全部机械就能很好的运转,部件与部件之间的联络也是非常重要的环节。我们能够经由过程一个统一的协同事情平台,将各个部分的事情有用的停止和谐管理,将各个部分的事情有机的联络在一起。

协同事情的核心理念就是根据管理者的要求,将各个业务部门的事情笼统成差别的业务环节;同时订定标准的流程,将这些业务环节停止联系关系;再经由过程驱动机制,鞭策每个业务要求在流程中停止流转,终极到达所有部分配合完成一个或多个使命的目的。

2、使用集合

各个企事业单位在前期信息化建立历程中,凡是都或多或少的具有了必然的辅助性管理软件,这些软件能够是单个部分内部供给需求定制开辟的,也能够是根据需求间接采购并投入使用的,也有许多单元停止了一定程度的统一设想、定制管理软件。跟着企事业单位本身业务的开展,单元内部各类新轨制、新规则的更新,这些软件多多少少城市存在无法与时俱进的成绩。

经由过程建立协同管理平台,将分离的各类软件体系停止集合。操纵单点登录等手艺,为企事业单位构建一个统一的使用平台,便利更高层的管理者从团体的角度使用本单元的各种软件体系,从而处理使用孤岛的成绩。

3、信息整合

企事业单位在运作历程中,会发生大量的信息,这些信息最初会发生在各个业务部门,在部分内部,部分管理者大概曾经将这些信息停止了搜集、收拾整顿。可是差别部分之间的信息一样存在着联系关系,关于更高层面的管理者来讲,更体贴的是将这些信息进一步的整合和阐发。成立统一的协同管理平台,能够将分离的、伶仃的、不规则的信息集合到同一套信息框架内停止管理,经由过程必然的划定规矩,将这些信息组织成一个“信息网”。高层领导能够经由过程如许的统一信息平台,便利的对各类信息停止更精确、更片面的理解。进一步的消弭信息孤岛带来的困扰。

4、数据同享

在企事业单位运作历程中发生的大量数据,除了一部分焦点内部数据外,还会有大量的数据需求与内部停止交换。次要能够分别为:数据的输入、数据的公布、数据的交流等。这些信息的内部交换需求在许多企事业单位今朝的信息化建立阶段中,凡是难以实现。

经由过程建立数据交流同享平台,同时共同流派体系,能够将整合好的各类数据、信息,按照详细的业务需求停止对外公布及同享交流。从而满意企事业单位数据交换的需求,还能够处理大量的数据输入甚至于反复输入所带来的人力本钱的增长。

五、胜利使用实例

(一)实例称号

武汉市信息产业局办公自动化体系

(二)实例简述

武汉市信息产业局2001年景立,由原市电子行办,原计委(如今的发改委)部属信息中心,原办公厅部属的无线电监测站等单元构成。信息产业局的三大主要职责为:构造订定武汉市促进信息化建立,促进信息产业开展的有关计划和政策;卖力武汉市严重信息产业的项目计划,计划检查及有关和谐事情,同时卖力和电信营运商的和谐事情;另外还对无线电及无线电通讯市场停止监视和管理。

跟着知识经济的到来,放慢单元内部信息的交换,改良单元业务流程和管理模式,提高办事效率,降低成本,是摆在信产局领导者眼前的主要课题。而借助协同办公软件将有用快速的协助信产局完成管理水平的大幅提拔。经理解和观光了多家办公体系供给厂商,从范围,手艺实力,协作服务质量,开辟产物的机能,服务价钱等诸多方面身分停止比力,最初决议接纳中电科长江数据股份有限公司研发的协同办公体系为根底平台搭建单元内部统一的协同办公体系平台。体系于2005年上线,至今已不变运转四年。

在施行项目历程中,阅历了从部门工作人员不理解、抵抗到逐步承受和依靠的历程。从利用状况看,结果很好。经由过程施行该项目,武汉市信息产业局优化了业务流程,标准了管理制度,提高了单元管理水平和工作效率;实现了全单元信息资源同享;低落办公本钱、节省了办公经费、投资增值;而且经由过程利用协同办公体系,将前期投资的硬件、软件、网络的使用率大幅度提高。

(中电科长江数据股份有限公司供给)

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