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滥觞:国外电科     作者:系统管理员     公布工夫:2009年07月23日     阅读次数:         新浦京娱乐场官网

一、       布景

(一)面向用户

适用于所有政府机关、企事单元及科研院所。

(二)形势与需求

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部门,固定资产具有数目大、品种多、代价高、利用周期长、利用所在分离等特性,管理难度大。许多单元今朝仍旧依靠手工记账的管理方法,因为管理票据浩瀚、盘货事情沉重,需占用大量的人力物力,并且固定资产的汗青操纵和资产统计工作非常艰难,招致资产流失和资产反复购买。近年呈现了一些固定资产管理的软件,固然在很大程度上处理了手工记账方法的成绩,但大都体系接纳手工方法录入数据,不只速度慢、易发生毛病,并且存在资产管理中资产什物与帐务信息摆脱的严峻成绩,难于满意当代管理的需求。

二、       计划择要

固定资产管理体系将工作流手艺、RFID无线射频手艺、条形码手艺、数据传输手艺相结合,实现固定资产从资产购入到资产退出的全部生命周期,针对固定资产什物停止网络化全程跟随管理。处理了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明装备不清,闲置华侈、虚增资产和资产流失等成绩。

三、       计划组成、功用及特性

(一)体系架构

(二)体系功用

1、方案管理:对固定资产年度、季度、月度采购方案停止管理,并能对方案的完成状况停止监控。

2、条约管理:对固定资产运作的生命周期所发生的条约停止管理,实现条约的流程化审批。

3、固定资产一样平常管理:对固定资产停止全方位羁系,实现固定资产管理全过程流程化审批。

4、盘货管理:将持数据收罗终端的数据与数据库中的数据停止查对,并对一般或非常的数据做出处置。 

5、折旧管理:按照选定利用年限和折旧方法停止折旧管理,而且完整包管折旧计较的准确性。

6、统计报表管理:可以从不同角度、按差别目标、用差别办法、针对差别目标,输出各种统计报表并提供打印功用。 

7、辅助工具:供给数据导入导入、文件上传下载、过期报警、邮件提示、短信提示、本性定制(报表、桌面气势派头、代庖受权等)。

(三)体系特性

1、基于J2EE多层架构B/S模式开辟,可跨平台使用。客户端zero保护,便于用户的利用和体系的安装;

2、具有多级、多部分管理机制,可管理的资产种别、数目不限,实现总部与上级单元固定资产的统一管理;

3、体系借助工作流手艺,撑持全生命周期的流程化管理,并能对各流程处置历程停止及时跟随,处理资产不明装备不清、闲置华侈、虚增资产和资产流失等成绩;

4、体系借助RFID无线射频手艺和条形码手艺相结合,实现对资产什物的有用管理。

5、体系供给射频卡标签建造功用,能够按照本身单元的要求,自行界说标签的格局和内容,同时撑持一维条码标签和二维条码标签。

6、体系不只供给了经由过程射频盘货机扫描或手工录入收罗,还供给了壮大的数据导入导出功用。

7、自定义报表的东西能供给丰硕的查询和报表,具无数据统计图形功用,可天生柱状图、饼状图等,便于直观阐发。

8、内嵌数据交流模块,可以实现与财政管理软件、PDMERP等业务体系之间的数据交流。

四、       代价与收益

1、提高资产管理的速度和准确性,使各类资产管理能真正落到实处。

2、轻松管理固定资产,能全方位掌控固定资产信息,提高运营服从,降低成本收入。

3、为企业资产评估、决议计划供给更加可靠的根据,制止企业在固定资产管理环节上能够形成的隐患。

五、       胜利实例

(一)实例称号

项目称号:固定资产管理体系

拜托方:

(二)实例简述

因为三十六所机构地区散布较散、固定资产品种冗杂、数目宏大,接纳传统的手工记账方法停止管理,形成事情强度大、事件啰嗦、信息查询未便、管理分离,无法静态把握固定资产的实在利用情况,无法有效地对固定资产停止兼顾调控,管理决议计划信息不精确,给内控管理带来了很多未便,急需一套有用的固定资产管理体系对资产停止统一的管理。

(三)服务效果

体系将本来以手工方法停止的分离,变成了信息化集合管理,构成了一个具有综合功用的管理平台,极大的提高了该所程度,低落了管理本钱,提高了工作效率。使流程更明了、数据更准确,做到了报表实时汇总到财务部门,用度获得掌握,库存信息实时反应,为帮助管理决议计划供给撑持,增强了企业综合竞争能力。

(中电科长江数据股份有限公司供给)

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